الفرق بين التصديق والتوثيق ومتى تحتاج كل منهما

يُستخدم المصطلحان بالتبادل في الحديث اليومي، لكن الجهة التي تستقبل مستندك تفرّق بينهما تمامًا.

التوثيق

إثبات صحة التوقيع أو المحرر داخل الدولة، ويجري عند كاتب العدل أو الجهة المختصة.

التصديق

سلسلة اعتمادات تجعل المستند مقبولًا خارج الدولة: الجهة المصدرة، ثم وزارة الخارجية، ثم سفارة الدولة المستقبلة.

القاعدة العملية

إن كان المستند سيُستخدم داخل البلد فالتوثيق يكفي. وإن كان سيُقدَّم لجهة خارجية فالتصديق شرط، وترتيب الخطوات فيه لا يقبل التقديم أو التأخير.